撰写电子邮件
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发送新电子邮件
要在 网页邮件中发送新电子邮件:
- 点击左上角的撰写 ;
- 添加收件人、主题、内容,如果您愿意,还可以添加附件;
- 点击 发送。
如果您还没有准备好立即发送电子邮件,请单击电子邮件编辑器上方菜单上的 保存 。 然后稍后从“草稿”文件夹中打开电子邮件以继续编写。 您还可以在“设置”>首选项>撰写邮件>主要选项>自动保存草稿中设置自动保存草稿的频率。
回复电子邮件
要回复电子邮件:
- 打开您要回复的电子邮件;
- 在电子邮件上方的菜单中,单击以下任一选项:
- 如果您只想给发件人回复电子邮件,请选择回复,或者
- 如果您想给发件人和收到同一封电子邮件的其他人发送电子邮件,请选择全部回复。
转发电子邮件
转发和发送电子邮件:
- 打开您要回复的电子邮件;
- 在电子邮件上方的菜单上,点击 转发。
从按钮旁边的小箭头中,您可以选择是以内联方式转发电子邮件还是作为附件转发电子邮件。
添加收件人
您可以在“收件人”字段中键入收件人。 键入时,您会看到来自已保存联系人的建议。
或者,您可以从收件人字段的右侧打开“地址簿”,选择联系人,然后单击“插入”。
从“通讯簿”按钮旁边的“+”按钮中,您还可以添加“抄送”、“密送”、“答复”和“跟进”收件人。
附件
要向电子邮件添加附件,请执行以下任一操作:
- 单击电子邮件编辑器上方菜单上的 附加 ;
- 单击编辑器右侧的“选项和附件”部分中的“附加文件”;
- 将文件从文件管理器/查找器中拖放到右侧的附件部分。
添加图像
要添加内嵌图像,请执行以下操作:
- 确保您使用的是 HTML 编辑器;
- 单击“插入/编辑图像”按钮;
- 单击“浏览文件夹”按钮以查看已附加的文件或从计算机上传新图像;
- 单击要添加的图像,然后单击 “确定”。
更改邮件编辑器
HTML 与纯文本
默认情况下,编辑器处于纯文本模式,但您可以通过更改 电子邮件字段左上角的 编辑器类型 来切换到 HTML 编辑器。 单击同一角落的 X 返回到纯文本编辑器。
要始终使用 HTML 编辑器撰写电子邮件,请转到“设置”>首选项>撰写邮件,然后选择要撰写 HTML 邮件方式的选项。
保存的回复
如果您经常需要发送相同的消息,您可以将其另存为回复,而不是每次都键入它。
要添加新的回复,请执行以下操作:
- 单击电子邮件编辑器上方菜单上的“回复”,然后选择“创建新回复”。
或者,转到“设置>响应”,然后单击 “ 回复编辑器”上方的 “创建 ”; - 为新回复指定一个名称并键入消息文本;
- 点击 保存。
要使用回复,请执行以下操作:
- 单击电子邮件编辑器上方菜单上的 回复 ;
- 选择已保存的回复。
要编辑保存的回复:
- 单击电子邮件编辑器上方菜单上的“回复”,然后选择“编辑回复”。
或者,转到 “设置 > 回复”; - 选择要编辑的回复;
- 进行更改;
- 点击 保存。
要删除回复:
- 转到 “设置 > 回复”;
- 选择要删除的回复;
- 单击回复编辑器上方的 删除 。