メールの作成

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新規メールの送信

ウェブメールで新しいメールを送信するには:

  1. 左上隅にある作成をクリックします。
  2. 送信先、件名、コンテンツ、および必要に応じて添付ファイルを追加します。
  3.   送信をクリックします。

すぐにメールを送信する準備ができていない場合は、 メールコンポーザーの上にあるメニューに保存します。 次に、後で下書きフォルダからメールを開いて、書き込みを続行します。 下書きの自動保存の頻度は、設定 > 設定 > メッセージの作成 > 基本的な設定 > 自動的に下書きを保存より設定することが可能です。


メールへの返信

メールへ返信するには

  1. 返信したいメールを開き、
  2. メール内上部にあるメニューより、次のいずれかをクリックします。
    1. メールの送信者にのみメールを送信したい場合は、返信をクリック。
    2. 送信者と同じメールを受信者全員にメールを送信する場合は、全員に返信をクリックしてください。

メールの転送

メールを転送するには

  1. 返信したいメールを開き、
  2. メールの上にあるメニューで、 転送をクリックします。

ボタンの横にある小さな矢印ボタンより、メールをインラインで転送するか、添付ファイルとして転送するかを選択することが可能です。


受信者の追加

受信者をメールに入力すると、受信者をメールに追加できます。 送信先   フィールド 宛先入力すると、保存されている連絡先からの候補が表示されます。

または、受信者フィールドの右側からアドレス帳を開き、連絡先を選択して挿入することもできます。

アドレス帳ボタンの横にある [+] ボタンから、CC、BCC、返信先、フォローアップ受信者を追加することも可能です。

Add recipients field


ファイルの添付

メールにファイルを添付するには

  • メールコンポーザーの上にあるメニューで   添付をクリックします。
  • コンポーザーの右側にあるオプションと添付ファイルセクションで、  ファイルの添付をクリックします。
  • ファイルマネージャー / ファインダーからファイルをドラッグして、右側の添付ファイルセクションにドロップします。

File attachment menu

画像の追加

メール本文に画像を追加するには:

  • HTML エディタを使用していることを確認してください。
  •   Add/edit image icon   画像の挿入 / 編集   ボタンをクリックします。
  •   Browse files icon   開く  ボタンをクリックして、すでに添付されているファイルを確認するか、コンピューターから新しい画像をアップロードします。
  • 追加する画像をクリックし、OK をクリックします。

メールエディタの変更

デフォルトではエディターはプレーンテキストモードですが、メールセクションの左上にある編集タイプボタンを押すことで、 HTML editor button HTML エディターに切り替えることもできます。 同じ隅にある X をクリックして、プレーンテキストエディタに戻ります。

HTML エディターで常にメールを作成するには、次の URL にアクセスしてください。 設定 > 設定 > メッセージの作成   、そして、HTML メッセージを作成する場合を選択します。


回答の保存

同じメッセージを頻繁に送信する必要がある場合は、毎回入力する代わりに応答内容をテンプレートとして保存できます。

回答を保存するには

  1. メールコンポーザーの上にあるメニューの回答をクリックし、作成を選択します。
    または、設定 > 回答に移動し、回答エディターの上の作成をクリックします。
  2. 新しい回答に名前を付け、メッセージテキストを入力します。
  3.   保存をクリックします。

保存した回答を使うには

  1. メールコンポーザーの上部メニューの回答をクリックします。
  2. 回答を挿入リスト内より、使用したい回答を選択します。

保存した回答を編集するには

  1. メールコンポーザーの上にあるメニューの回答をクリックして、 回答を編集します。
    または、設定 > 回答に移動します。
  2. 編集したい回答を選択します。
  3. 内容を変更します。
  4.   保存をクリックします。

回答を削除するには

  1.   設定 > 回答 へ移動します。
  2. 削除する回答を選択します。
  3. 回答エディターの上にある   削除をクリックします。

 

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